Il messaggio può avere vari usi: ad esempio può essere emesso dal Fornitore di una merce per comunicare le caratteristiche tecniche-logistiche di un articolo che il destinatario riceverà oppure può essere emesso dal brand per comunicare al terzista le caratteristiche tecniche di un articolo che questi riceverà per effettuare lavorazioni o che dovrà realizzare.

L'emittente spedisce questo documento quando deve alimentare una anagrafica delle caratteristiche della merce che dovrà poi essere trattata in qualche modo (venduta o stoccata o lavorata ad esempio).

Funzione principale del messaggio è fornire informazioni di varia natura: logistica (dimensioni, impacchettamento, maneggiabilita', impilabilita'), commerciali (categoria, linea o gruppo di prodotto), tecniche (taglia, trattamenti, ..), operative (p.es. CITES).