Il Preventivo (Quotation) è il documento utilizzato per fornire informazioni circa il prezzo e/o la disponibilità dei beni o servizi (Item). Nel documento è possibile specificare il periodo per cui le informazioni in esso riportate sono valide indicando o la data di inizio (i.e. a partire dal ...), o la data di fine (i.e. prima del ...), o la data di inizio e quella di fine (i.e. dal ... al ...).
Il documento è composto da una o più Righe di Preventivo (QuotationLine), una per ogni Item per il quale si devono fornire informazioni.
Nel Preventivo è obbligatorio specificare le informazioni relative al:
Seller Supplier Party.
Inoltre, è obbligatorio indicare:
la data di emissione del documento (IssueDate);
il totale degli importi riportati nel documento (QuotedMonetaryTotal);
almeno una Riga di Preventivo (QuotationLine).
Il Preventivo viene generalmente utilizzato nell’ambito della collaborazione di business "Sourcing".
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.