L'Avviso di Preinformazione (Prior Information Notice) è il documento usato dalla stazione appaltante per dichiarare l'intenzione di acquistare beni, servizi o lavori, in un determinato periodo di tempo.
L'Avviso di Preinformazione viene generalmente utilizzato nel processo di gara per appalto (vedere collaborazione di business "Sourcing").
Nell'Avviso di Preinformazione è obbligatorio specificare le informazioni relativa a:
Contracting Party (la stazione appaltante).
E' inoltre obbligatorio indicare:
la data di emissione del documento (IssueDate)
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.