L'Offerta (Tender) è il documento usato da un operatore economico (offerente - tenderer) per sottomettere ad una stazione
appaltante un'offerta formale per l'esecuzione di un ordinativo di fornitura o acquisto di beni, o di lavoro, coerentemente con i termini stabiliti in un bando emesso.
Nell'Offerta è obbligatorio specificare le informazioni relativa a:
Tenderer Party (l'offerente).
E' inoltre obbligatorio indicare:
l'identificatore del documento (ID);
l'identificatore dell'archivio a cui il documento è associato (ContractFolderID);
la data di emissione del documento (IssueDate);
informazioni relative alla gara a cui l'offerta fa riferimento (ProcurementProject).
L'Offerta viene generalmente utilizzata nel processo di gara per appalto (vedere collaborazione di business "Sourcing").
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.