L’Autofattura (Self Billed Invoice) è il documento che, in uno scenario di autofatturazione, il cliente emette per nome e per conto del fornitore per descrivere i dettagli relativi al pagamento di beni e/o servizi ricevuti sotto condizioni precedentemente accordate tra le parti.
La struttura del documento è molto simile a quella della Fattura tradizionale:
devono essere riportate solo le informazioni necessarie ai fini della fatturazione (consegna, termini di consegna, modalità e termini di pagamento, spese relative a imballaggio, spedizione/spese postali, trasporto, documentazione);
le spese possono essere specificate sia come importo che come percentuale da applicare al totale del valore fattura calcolato prima dell’applicazione delle imposte;
possono essere specificate imposte composte;
il documento ha una o più Righe di Fattura (InvoiceLine) ognuna della quali può far riferimento ad una o più Righe d’Ordine, Righe di Spedizione, ad una o più Righe di Ricevimento.
Nell’Autofattura è obbligatorio specificare le informazioni relativa al:
Accounting Supplier Party (il cedente/prestatore);
Accounting Customer Party (il cessionario/committente).
Inoltre, è obbligatorio indicare:
l'identificativo del documento (ID);
la data di emissione del documento (IssueDate);
il totale dovuto (LegalMonetaryTotal);
almeno una Riga di Fattura (InvoiceLine).
L’Autofattura viene generalmente utilizzata nell’ambito della collaborazione di business "Billing").
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.