L'Avviso di Gara (Call for Tenders) è il documento tramite cui una stazione appaltante definisce un'iniziativa per l'acquisizione di beni,
servizi o lavori, in un determinato periodo di tempo. Viene usato per invitare operatori economici a partecipare ad una gara.
L'Avviso di Gara viene generalmente utilizzato nel processo di gara per appalto (vedere collaborazione di business "Sourcing").
Nell'Avviso di Gara è obbligatorio specificare le informazioni relativa a:
Contracting Party (la stazione appaltante).
E' inoltre obbligatorio indicare:
l'identificatore del documento (ID);
l'identificatore dell'archivio a cui il documento è associato (ContractFolderID);
la data di emissione del documento (IssueDate);
il nome che identifica il processo di gara (Name of ProcurementProject).
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.